庭审记录是法庭审理活动的文字载体,也是审判活动的重要组成部分。庭审记录是否全面、准确,直接关系到案件质量的优劣,甚至审判是否公正。因此,做好庭审记录工作事关重大。枝江法院陈晓艳同志是一名有着丰富庭审记录经验和较高业务技能的书记员,曾于1997、1998年参加全国法院系统第一、二届计算机录入技能比赛分别获得总成绩第二名、基层法院组第一名。本文是该同志结合自身工作体会所作的一些经验总结,对我市法院书记员工作具有较强的指导性。现特予刊发,供全市法院书记员借鉴、学习。
庭审记录是以文字形式对法庭审理全过程所作的记录和再现,是重要的诉讼档案之一。庭审记录质量的高低,体现出书记员个人业务素质的高低,直接影响着案件审理的公正,关系着法院整体形象,关系到裁判结果能否经得起历史的检验。由此可见,完整、快速、准确地把庭审内容记录下来,是审判工作的重要组成部分,也是实现司法公开、体现司法公正的必备条件之一。
一份理想的庭审记录至少应当有以下要求:一是忠实庭审原貌,完整记录庭审全过程;二是准确、详实记录各方诉讼参与人的陈述、辩解和观点、意见;三是格式规范,页面整洁,清晰流畅,无错别字。
那么如何才能制作出一份理想的庭审记录呢?笔者在借鉴他人经验并结合自己实践的基础上,提出以下几点看法,与同仁们共同探讨,希予共同提高记录水平。
一、努力练习,不断提高打字速度
现在开庭审理案件大多是运用微机进行庭审记录,只有提高打字速度才能适应庭审节奏,从容、准确地记录庭审内容。一般来讲,常人的语速在180-200字/分钟左右,打字速度必须在160字/分钟以上,才能达到从容记录、游刃有余的目的。在打字训练的过程中不仅需要持之以恒的精神,也需要一定的方法和技巧。以亚伟速录法为例,训练过程中要熟记各种简码,六、七个字的词组只需要敲两下键盘就出来了;对前鼻音、后鼻音、翘舌音、平舌音容易混淆的常用字,一一列出来背熟,对经常误打的字、词,通过反复练习予以纠正,不用思考手就会“情不自禁”地按下去。
二、不断摸索庭审记录的规律,总结经验和技巧
由于书记员个体之间存在着差异,即便打字速度比较理想,有时也会受到各种因素的影响而变得不稳定。事实上,庭审有其固有的规律性,而且也不要求书记员有闻必录,因此,在努力提高记录速度的同时,还必须善于总结经验和记录技巧。
1、制作庭审记录模板。庭审记录中,庭前准备阶段宣布案由、案件来源、合议庭组成人员或独任审判员及诉讼参与人名单、当事人享有的诉讼权利和应尽的义务等,对这部分相对固定的程序化内容,可以事先制作填充式模板,庭审记录时根据不同案件进行适当修改,或者利用文件复制、粘贴等操作技巧,把相对固定又具有共性的内容适时加入到笔录当中。这样不但可以降低工作强度,而且可以提高庭审记录的效率和准确性。