房地产开发流程 行文规则案例

　　案例1

　　某部门草拟一份请示，要求给某部门人员加工资，内容由个人草拟，然后直接交给办公室要求呈递给董事长看。

　　[简评]

　　(1)请示文件如给董事长看的，必须要经由部门草拟，部门负责人落款方为最基本格式。(2)请示的口吻应为站在部门的立场上来评价这个需要加工资的人。(3)办公室接到此文后，应该转给人力资源部进行审阅，因为员工薪酬首先应该由人力资源部负责人根据公司的规定提出自己专业的意见。(4)人力资源部应该根据自己的专业和职责提出意见，而不能在办文单上简单的评语：“请董事长审批”，不管人力资源部是否同意，应该有个意见，不能含糊不清。

　　案例2

　　某部门负责人草拟一份请示，请董事长批准他小孩上学的事宜。

　　[简评]

　　(1)此文件属于个人的私事，不应以公司请示这样的正式的文件进行讨论。(2)办公室如果接收到此类文件，将立刻退还给该部门。

　　案例3

　　某部门草拟一份以公司名义发的红头文件，应该是怎样的流程?

　　[简评]

　　(1)由部门文员根据部门领导的意思进行草拟，草拟完毕后领导进行审核，涉及到其他部门的工作职责的，应跟其他部门协商。(2)部门文员针对格式部分再进行调整。(3)部门文员将文件电子版发至办公室，因为这是公司名义的红头文件，因此办公室需要审核部门是否有发此文的权限，与其他部门是否权限方面有交叉，另是否需要以公司名义发红头文件，因为公司名义的红头文件是需要有权威性的。(4)待审核完毕后，按照发文审签单的要求，要求相关人员和领导签字确认，最后由办公室总经理进行签发，特重要文件必须请董事长签发。(5)文件由办公室打印盖章并发至相关部门和人员，并及时归档。