怎样防止货款无法收回

　　在买方市场的大环境下，对于卖方来说很难全部做到一手交钱钱一手交货的情况。但是生意又不得不做。因此，赊账交易便成为市场交易的普遍现象。而这样一来，对于卖方来说，既愁货物销不出去，更愁这货物卖出去而货款迟迟要不回来，甚至出现死账、胜了官司赔了钱的尴尬局面。虽然在国际贸易及一些国内的大生意中可能会使用信用证、银行汇票和商业汇票等金融支付工具，可这对于大多数中小型国内买方来说，要求实在是太高了，而且你也可能会觉得也很烦琐。但在中国社会的诚信度还不那么尽如人意的情况下，卖方还是应该学习一些防范风险的技巧、尽量减少损失的发生。我们通过代理大量货款纠纷的官司中总结出一些执业经验，我们手把手的将这些经验教给我们的客户，一方面避免了大部分诉讼纠纷，另一方面，使客户在不得不发生的欠款纠纷中居于主动地位，挽回了大部分损失，货款大多被追回。希望我们总结的这些防范货款流失的方法与技巧，能对广大从事赊销业务的公司或企业有所帮助。
1、知己知彼，调查合作伙伴的资信力，采取防范手段。
比如调查买方资信、要求提供担保等等。赊货给一个你不清楚了解、也没有担保的人或企业那是十分危险的。首先要事先打听一下对方的商业信誉,最好是向他原来的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用、是否正常经营；哪怕产品卖出去也不能盲目的将产品卖给一个毫无实力、诚信、甚至濒临倒闭的买方。所以，为了确保货款的安全收回，你在赊销货物之前，应对买方的主体资格、偿还能力、商业信用等进行认真的调查，不要担心吓跑了对方，真正的合作伙伴是不会因为这个问题走开的，因为毕竟你有他想要的产品或服务；而因为不能理智选择或放弃交易对象而吃了亏的事却太多了。其次可要求对方提供担保，在签订合同或者对买方履行发货义务时，你可根据情况要求买方给你一些必要的保证或担保，如果他不肯，那就要考虑他合作的诚意了。所以谨慎选择合作伙伴，养成稳健交易习惯,让心怀鬼胎的人无缝可钻,这些说来简单,做起来可显得保守的做法其实就是防止货款流失的最好办法。
2、 手续齐全，完善交易的每一个环节，督促买方偿还欠款。
在赊销交易中，因交货在前，收款在后，为了避免货款流失，你需要尽可能的完善交易程序，保留交易证据。如签订购销合同、严格审核订货单的签名或签章、送（收）货单的对方经手人的签名及授权文书等等。在完善了交易程序、保留了足够的交易证据后，可以对买方起到一个督促、警示作用，使其不敢轻易赖账。如果真的赖账不给，你通过法律途径讨要货款时也有保障。以下常见的几种情形以后一定要避免：第一、买方采购单不签名，收货时只在采购单上签名视为收货； 第二、送（收）货单有多页，但买方只在最后一页上签名；第三、收货人或经手人身份不明或未经单位明示授权； 第四、货款欠条非买方本人（或授权人）出具或书写；第五、对方是公司，可合同上既没有公司章，也没有法定代表人签字；第六、货款收条上不注明系偿付何批货款；第七、由买方口头指定的第三方收货且不盖章，等等。如果在交易中程序不规范，有上述几种情形之一存在，那就要怀疑对方的诚信了：因为这为他赖账创造了便利条件，他可以说没收到你货或不欠你货款，而你要证明这些就要付出一些努力，收款的成本就会增加。笔者有一个朋友，是搞粮油销售的，他给厂里送了货后，是由食堂工作人员签字，但收钱要通过财务人员，原来都很顺利。可在最后一次的时候，他把收货单（仅有的收货证明）原件交给财务人员对过账后，没有取回来。后来对方迟迟不付款，再后来食堂工作人员和财务人员都离厂了，找到该厂的有关人员要钱，却被告知：不是我经手的，我不清楚，无法付款。经多次讨要没有结果，问笔者能否通过法律途径解决，笔者问：“你还有没有其他证据证明你给他送了货？”答：“只有我们这送货的员工知道。”像这种情况，就不太好通过诉讼来解决，笔者遂告知：反正你给他们送了货，他们也清楚，你可以找他们好好协商一下。后来通过协商，对方结付货款时少付了一万元。而如果保留了相关证据的话，就不会这样被动了。