投标报价是建筑施工企业在工程承包过程中一个关键性环节。通常,承揽工程项目要通过投标报价,以业主招标文件中合同条件、技术规范、工程图纸、技术要求、工程性质和范围为依据,根据有关定额及价格资料、费率计算和确定承包该项工程的总价,随投标书报业主。但是工程标价的算出,并不是简单的数量计算,而是根据工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施正方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格,各种管理费及利润等算出的投标价格。因此,投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作。
一、企业投标报价应注意的几点事项
投标报价应根据工程条件和当时、当地各种具体情况确定,以选择最优的施工方案为基础,灵活地决策报价。在投标报价过程中,我们认为应注意以下几个问题:
1、注意积累报价资料。投标报价期限很短,只靠投标所给时间搜集资料是很困难的,平时就应注意积累有关资料和总结经验。所积累的资料和总结的经验越多,投标报价就会心中有数,报价效果就会好些。
2、标价计算应合理。有的投标者在分析标价和最终决策标价时,为了争取中标,常常毫无根据地压低报价。这种压低标价增大风险的做法是不可取的。
3、定额的选用要慎重。工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其它因素。
4、在投标有效期内,投标者找业主澄清问题时应注意询问策略和技巧,注意礼貌,不要让业主为难,也不要让对手摸底。
⑴对招标文件中有利于投标者之处或含糊不清的条款,不要轻易提请澄清。
⑵不要让竞争对手从提问中窥探出种种设想和施工方法。
⑶对含糊不清的重要条款、工程范围、招标文件和图纸相互矛盾、技术规范中明显不合理等,均可要求业主澄清解释,但不要提出个性合同条件或个性业主标准。
⑷请业主或咨询工程师对问题的答复应发出书面文件,并宣布与招标文件具有同等效力。或是由投标者整理一份谈话记录送交业主,由业主确认后签字盖章送回。禁止以口头答复为依据来修改报价。
⑸编标过程应保密,应将了解报价的人员限制在尽可能小的范围内,不允许旁人对投标价格摸底。有关编标的计算方法、施工组织设计、取费标准等均是商业政策,均应注意保密。
⑹单价合同中,项目不能出错,包干价项目的总价也不能算错。投标文件中出现这种错误是不允许更正的,而其它错误一般是可以更正的。
⑺投标报价时,投标单位先提出若干条件,这将会给招标单位留下不良印象。
⑻投标报价中必须充分考虑必要的风险费,一个对风险缺乏预测的投标者将不会取得成功。
⑼投标文件中的施工进度表,应实质上向业主明确竣工时间。
二、企业投标报价的技巧与方法
确定一个最优报价是提高竞标能力的关键之一。在最优报价条件下,施工承包商既有中标机会,又能获取较为可观的利润。
1、不平衡报价法。这是指一个工程项目的总投标报价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到理想的经济效益。一般可以在以下几个方面考虑采用不平衡报价法: