现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作,不仅有助于加强企业内部财务管理,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于增强我国企业的合心竞争力,积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。
一、当前企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业领导及各级管理人员的认识有待提高
企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。现实中,往往不少管理人员安于现状,缺乏创新,企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要。
(二)企业财务管理基础普遍薄弱
1.信息分散。企业由其是大中型企业和企业集团,在内部设备和业务流程方面比较复杂。为了各自利益,企业管理部门问不愿及时提供相关信息,人为制造信息“孤岛”,高层决策者难以获得准确财务信息。更为严重的是,企业各方面都在截留信息,甚至提供虚假信息,形成企业内部信息孤岛现象。
2.信息失真。由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营业绩,账实不符,造假账问题突出。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减。
3.信息滞后。很多企业摊子铺得较大,且位置相对分散,对财务、业务信息的汇总核算、分析等工作,无法在短时间内形成有效数据提供给领导层,而财务的实时临近、远程查询更无法实现,使公司在制定决策时,得不到及时的信息支持。
4.信息重复。大量的财务工作仍在传递纸质的销售单据和记账凭证,大量的数据在企业内部多个部门之间多次重复,造成资源的巨大浪费。
5.资金散乱。随着企业规模的迅速壮大和企业组织结构的调整,企业资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,多头开户的现象比较普遍,资金失控,投资随意性大,沉淀严重,使用效率低下的问题日益暴露。
(三)我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融人企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,而国外大公司的一些软件造价昂贵,且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱。所以,如何加强我国软件企业问的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的难点。
二、推进财务管理信息建设需要关注的相关问题
(一)财务管理信息化要求管理理念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此,企业不要过于强调自身的特殊性,而是要主动地去适应软件中先进的管理思想,没有企业高层领导参加和支持,是注定要失败。这项工程的规模越大,高层领导参与和支持的重要性就越大。因为它涉及企业业务流程、部分分工、员工岗位职能等各个管理环节,没有高层领导参与,就不能协调解决各种问题。