第一章 管理制度总则

第一条 管理制度概述

为防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益，减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及公司日常工作中出现的法律事务，依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》、《城市房地产管理法》《建筑法》及相关法律，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条 管理制度适用范围
1、公司对外签订的所有商品房买卖合同、物业管理合同、建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等，均适用本管理制度。
　　2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理，包括：纠纷和解、诉讼、仲裁等。
　　3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。
　　4、其他公司法务部部门工作职责规定的法律事务。
第三条 公司法务管理机构
公司法务部是公司法律事务管理机构，在公司董事长和分管总裁的领导下，负有以下职能：
1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法，负责制订公司自用合同的格式文本，会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。
2、负责组织有关合同管理、房地产、知识产权、诉讼法等法律知识的讲座和培训；
3、负责解答合同签订、履行等方、日常经营工作中法律问题的咨询；
4、负责代理公司及时处理发生各类诉讼仲裁纠纷；
5、其他公司法务部部门工作职责规定的法律事务；
6、协助办公室公司合同文本的和案件卷宗归档工作。
　　公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，或指定其他有相关知识的工作人员负责具体工作，人员名单应及时交法务部备案。
第二章 法律事务工作规定
第四条 合同管理规定
1、合同的起草：一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款；公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约，由经办人按合同纸上的要求填写；严禁口头协议和非正规书面形式。任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询；重要合同由法务部负责拟稿会同业务部门共同制订。
2、合同的签订：签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。
　　3、授权委托：公司实行法定代表人授权委托制度，签订重要合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。
　　4、前期调查：经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。
5、合同印章：批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。
公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。