认证与公证须知
认 证公 证常见公证书委托书声明书健在证明结婚、离婚结婚登记规定离婚规定离婚诉讼文书 认 证 认证是对公证而言,是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。 外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的文书,本馆不予直接公证(健在证明除外),必须先到当地公证员处公证,然后办理认证手续。 中国公民拟在华使用的文书,均可先在当地公证员处公证,然后办理认证。经驻外使领馆认证的文书可送往中国使用。 (一)文书认证程序 外国公民和中国公民办理文书认证,需完成以下几个程序: 1、在当地公证员(俗称“地保官”)处申请公证。文书内容、申请材料,请根据国内要求,向公证员咨询,我馆不负责向当事人推介公证员。 2、向州务卿(Secretary of State)办公室申请认证。州务卿认证公证员签字属实。具体要求请咨询有关州的州务卿办公室。 纽约、新泽西及俄亥俄州,在州务卿认证前,可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证(请向公证员或州务卿办公室咨询)。 3、将州务卿办公室认证过的文书,送至我馆申请认证。 请注意,我馆只受理经过以下州州务卿认证过的文书的认证申请 : Connecticut, Maine, Ohio, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont 。 其他州州务卿认证过的文书,请向中国驻美使馆或相关总领事馆申请认证。 (二)申请材料 中、外国公民向我馆申请文书认证,须提交以下材料: 1、如实、完整填写的公证认证申请表1份; 2、所需认证材料的原件; 3、所需认证材料的复印件(包括州务卿认证页、公证员公证页,以及文书本身); 4、办理商业文书认证,还需提供公司注册执照和公司负责人的身份证件复印件。 (三)取证时间及费用 认证通常可在第4个工作日领取。费用如下:
认证类别费用民事类认证收养、婚姻、死亡、学历等20 美元/份财产商业类认证房产、遗产、营业执照、法人资格等40 美元/份
申请人如在上午12:00之前递交申请,因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的,领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件,一般在下午2:15左右领取。除正常费用外,每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件,每份还需另外缴纳20美元的加急费。 如选择邮寄方式申请认证,无特急或加急服务,至少需要20个工作日,且需另外交纳5美元的邮寄服务费。恕不接受进度查询。 我馆接收现金、现金支票(Money Order,收款人注明:Chinese Consulate General in New York)、公司支票、Master或Visa信用卡,不接受个人支票等其他支付方式。邮寄申请办证只接受现金支票。 (四)注意事项: 1、根据国际惯例和我有关规定,总领馆只认证州务卿签字和州印章属实,对被认证文书内容不负责。 2、公证员公证过的文书、州务卿认证过的文书,以及我馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。 3、文书认证可通过邮寄方式办理。请按上述要求准备认证材料,同时必须按照