财产清查前的准备工作

　　财产清查是一项复杂而又细致的工作，涉及面广，政策性强，工作量大。因此，为了保证财产清查工作的顺利进行，在财产清查之前，应做好相关的准备工作，主要包括：

　　在组织上，应成立清查领导小组。该小组应在企业主管负责人和总会计师的领导下，由会计、生产、设备、技术、行政等部门的相关人员组成。清查小组的主要工作职责是：制定财产清查计划，确定清查范围，安排清查工作程序，配备清查工作人员;检查清查工作进度，监督清查工作过程，解决清查工作中的问题;总结清查工作的经验教训，撰写清查工作总结，提出清查结果处理意见。

　　在业务上，会计部门要在清查前将所有的经济业务登记入账并结出余额;财产物资保管部门要在清查前将各项财产物资的收发凭证手续办妥，并结出保管账簿的余额，同时要将各种实物财产码齐排列，加注标签;清查小组人员要准备好必要的清查工具、器具、表格等。

　　财产清查不仅仅是会计部门的工作，它涉及到诸多相关部门。因此，各相关部门应密切配合，通力协作，尤其是会计部门与生产部门、仓储部门等，务必要做好相关账簿的核对工作。

　　账簿的核对即对账，就是一定会计期间(月份、季度、年度)终了时，将账证、账账和账实进行相互对照，以检查账簿记录是否正确、可靠。对账主要包括账证、账账和账实核对三项内容。

　　账证核对是指将各种账簿记录与会计凭证进行核对。账证核对大多在日常编制凭证和登账过程中进行，但如果在进行账账核对时发现不符，应重点对不符的账簿记录与会计凭证进行核对，包括所记载的经济业务内容、记账金额、会计科目等，直到查出错误的原因为止。

　　账账核对是指将各种账簿之间的有关数字进行相互核对。主要包括：

　　①总分类账各账户的期末借方余额合计数与贷方期末余额合计数相互核对，一般可通过编制“试算平衡表”进行;

　　②明细分类账各账户的余额合计数与有关的总分类账的余额相互核对，一般可通过编制“明细分类账发生额及余额对照表”进行;

　　③日记账余额与总分类账余额相互核对;

　　④会计部门各财产物资明细分类账的余额与保管或使用部门的财产物资明细分类账的余额相互核对。

　　账实核对是指将财产物资的账面结余数与财产物资的实际结余数进行相互核对。账实核对必须在财产清查的基础上进行，其核对的主要内容包括：

　　①每日营业终了，现金日记账余额与库存现金实有数相互核对;

　　②每月月末，银行存款日记账余额与银行对账单相互核对;

　　③各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实存数相互核对;

　　④各种应收、应付款项明细分类账账面余额与相关的债权、债务单位相互核对。

　　财产清查的基本方法是什么?

　　财产清查包括对财产的实物量清查对财产物资、债权债务人价值清查和核实两部分内容。对实物量的清查，常使用实地点法和技术推算法;对价值量的清查和核对，常使用账面价值法和查询核实法。实地盘点法是通过实地清点或用计量器具确定法。各项财产物资实物数量的方法，技术推算法是通过特写的技术方法对财产物资的实存数量进行测算的方法(如对油罐中的油量进行测算)账面价值法是根据被清查财产的账面价值确定财产物资价值的方法。查询核实法是以账簿资料为依据，采用一定的查询方法，检查债权债务金额的方法。

　　财产清查分为哪些步骤?　　财产清查是一项复杂而又细致的工作一般包括三个步骤;

　　(1)成立清查小组。财产清查前成立清查组，负债财产清查的组织和管理。其主要职责是，实施清查以前，合理安排清查工作;清查过程中，进行监督、检查和指导;清查结束后，提出处理意见和建议。

　　(2)布置准备工作由准备工作清查小组负责安排主要包括：会计部门提供的完整、正确会计记录，财产管理部门将各种手续办理齐全、将实物整理整齐，并准备有关的衡量器具及清查所需的登记表。

　　(3)实施财产清查。清查人员按清查组的计划和要求，进行清查。在清查财产物资时，应有财产物资的保管员在场，并登记盘点表;清查现金，应有出纳人员在场，并登记现金盘点报告表;清查银行存款，应将银行存款日记账和银行对账单核对，并记录“未达账项登记表”，必要时还可以到银行查证;清查债权债务，可通过询证、函证进行核实，并登记“结算款项核对登记表”。

　　有什么办法能进行财产清查?

　　一、实物的清查方法

　　(一)确定财产物资账面结存的方法

　　1.永续盘存制。永续盘存制亦称账面盘存制。采用这种方法，平时对各项财产物资的增加数和减少数，都要根据会计凭证连续记入有关账簿，并且随时结出账面余额。

　　2.实地盘存制。不同于永续盘存制。采用这种方法，平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数，到月末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本月各项财产物资的减少数。

　　(二)清查财产物资的方法

　　1.实地盘点。实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。

　　2.技术推算盘点。技术推算盘点是利用技术方法，如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法。

　　二、货币资金的清查方法

　　(一)现金的清查

　　现金的清查，是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。在进行现金清查时，为了明确经济责任，出纳员必须在场，在清查过程中不能用白条抵库，也就是不能用不具有法律效力的借条，收据等抵充库存现金。现金盘点后，应根据盘点的结果及与现金日记账核对的情况，填制“现金盘点报告表”。

　　(二)银行存款的清查

　　银行存款的清查，是采用与开户银行核对账目的方法进行的，即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。但即使双方记账都没有错误，银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致。这种不一致的原因一是由于某一方记账有错误;而是存在未达账项。未达账项有以下四种：

　　1.企业已收，银行未收款。2.企业已付，银行未付款。3.银行已收，企业未收款。4.银行已付，企业未付款。