招标机构的组织运作

　　当发展商采用招标方式发包工程时，需要组织一个招标机构，负责招标过程中的决策活动与日常事务工作的处理。

　　所谓招标过程中的决策活动是指下列事项：

　　1.确定开发项目发包的范围，即决定建设项目全过程统包还是分阶段发包，或者单项工程发包、分部工程发包、专业工程发包。

　　2.确定承包方式和承包内容，即确定是以总价合同、单价合同或成本加酬金合同，以及是以全部包工包料，还是部分包工包料、专业工程发包等方式来发包工程。一般而言，发展商通常是选择全部包工包料的总价合同方式。但对某些高档物业，例如星级宾馆、高级公寓，其装饰材料、电梯及其他高档设备一般是发展商自行采购。此时，包工包料是不完全的，发展商可在签订合同时与承包商商议具体承包条款。

　　3.确定标底。

　　4.决标并签订合同或协议。

　　招标中的日常事务工作主要包括下列内容：①发布招标通告或邀请招标函;③编制和发送招标文件;③编制标底;④审查投标者资格;⑤组织勘察现场和解答投标单位提出的问题;③接受并妥善保管投标单位的标函，负责为其保密;①开标，审核标书并组织评标;③谈判签订协议或合同。

　　招标机构的人员组成，通常是由发展商或其授权代表，发展商委托的专业咨询机构的专业技术人员(现在一般是委托监理单位的人员)，助理人员(即决策和专业技术人员的助手，包括秘书，资料档案管理人员，计算和绘图人员)组成。