离职交接需要做好的工作办理离职手续,意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致。离职手续应以书面形式逐条整理出员工应交接的内容,以便使工作得到妥善安置或使接任者尽早上手,双方不应再心存芥蒂:
1.企业进行离职面谈时应告知员工在离职手续办完之前,其仍是企业的正式员工,仍要遵守企业的规章制度。
2.告知离职员工接替人选,并确定离职期间的纪律。
3.办理程序重点是工作交接,要求离职人员按照要求开列资料交接清单,经手工作进度情况等。接替人应签收,并得到部门经理的认可。
4.要求员工交出企业书籍、物品。一般应有一个离职手续表,其内容应包括离职人员与财务部门的借款清还情况;与资产管理部门的资产移交情况;与自己所在部门的生产资料与劳动工具移交情况;与接任人员的工作交接情况等。资产移交是指离职人员所负责管理的企业资产。如果比较多的话,要以清单形式来体现,一般由资产管理部门来验证,资产接手人应签字确认。
5.在部门工作交接完毕、设各交接清楚后,按企业规定或劳资双方签定的劳动合同已有约定的,员工应与企业签订保密协议及竞业限制合同的离职处理办法。
6.相关部闸签字认可离职手续。
7.员工凭离职手续表到人事部门办理合同解除手续,核实当月考勤。
8.凭离职表到财务办理清欠手续,结算工资。
9.人事部门清除其数据库记录。
10.办理完手续后,企业人事主管可以朋友身份再面谈一次,从其侧面调查该员工对企业的看法。
对于那些特殊敏感岗位的离职交接,企业应予特别重视,建议参照会计、出纳职位的交接程序制定严密完善的程序。就会计工作交接而言,一般强调两点:一是会计人员调离工作岗位必须与接管人员办清手续,二是在交接过程中要有专人负责监交。