积极有效的企业管理制度化建设是促进单位和谐发展的保障
1、建立健全规章企业管理制度,推行内部机制改革。
为了立足于竞争日趋激烈的公路建设市场,提高单位的资质等级和施工能力,工程处按照现代企业管理模式对内部管理体制进行了改革,建立健全了各项规章制度。一是机构改革。成立党群工作部、工程技术管理部、综合办公室等七个工作职能部门,明确岗位职责,靠实责任,提高机关办公效率。二是工资制度改革。按照效率优先、兼顾公平的原则,保留50%的基本工资作为生活费,其它收入根据在本职岗位上完成工作情况、贡献大小、效益好坏而定的工资激励和约束机制,不断提高职工工作的积极性。三是用工制度改革。制定了以规范用工形式为基础,以岗位管理为核心,建立从业人员竞争上岗机制,通过实行公开竞争,择优聘用,有效地增强了员工的危机感和进取精神,使单位不断激发出新的活力。
2、加强领导,完善企业管理制度,实施创建规划。
一是加强文明创建的组织领导。根据创建实际制定了《工程处争创全国文明单位和三星级行业文明单位三年规划》,坚持把文明创建工作提到重要议事日程,成立创建领导小组,负责全面创建工作,狠抓创建目标和措施的落实。行政领导对创建工作高度重视,在资金投入方面给予了大力支持,加强对具体工作的督促,为创建工作提供了有力的组织保证。工会、共青团组织积极配合,利用劳动竞赛、岗位练兵、青年突击队等活动形式,把文明创建渗透到各个施工环节和工作岗位,形成了党政工团齐抓共管,职工群众积极参与的创建工作格局。二是建章立制,规范创建工作。对文明创建工作虚功实做,坚持从实处抓起,大处着眼,小处入手,建立和完善了文明创建的各项规章制度,努力做到奋斗有目标、言行有规范、工作有章程、检查有标准、考核有依据,为创建工作提供了企业管理制度保障。
3、加大机械设备管理力度,充分发挥机械设备优势
。工程处依据市场经济的需要,加大了对各类机械和设备的管理力度。一是按照省内同行业最高标准抽资325.6万元,在南川建造了大型的设备库和材料库及办公楼,对各类机械设备进行集约化管理,克服了各种设备和材料乱堆乱放的现状;二是建立健全出库材料和入库材料登记出进手续,进行微机化管理,改变了各类机械设备监管机制不完善,部分财产流失的现状;三是组建立了专业机械维修队伍,修旧利废,克服了坏一件、丢一件、卖一件的严重浪费现象,年节约资金达50多万元。四是建立了严格的监管机制,按照“谁主管、谁负责、谁领用、谁归还”的原则,损坏和丢失的按原价赔偿。五是加大机械设备租赁力度,充分发挥了机械设备优势,创效增收;经过几年的自主发展,工程处在机械设备管理和租赁工作中,现已走上节约型发展之路。
4、细化工程企业管理制度,严格控制工程质量。
工程处在工程管理中采取以制度管质量,以企业管理制度管进度,以企业管理制度管一切生产活动的原则,先后依据《定西公路总段工程处工作管理办法》制定了《工程项目管理办法》、《工程项目后勤管理办法》、《项目经理岗位责任制》等各类工程管理制度;结合工程施工管理制定了《技术施工管理制度》、《质量检测管理制度》、《安全生产管理制度》、《工程廉政管理制度》、《外务事宜处理管理制度》等多项规章制度,及时制作印发了各类工程质量控制表格40 余种,使各项工程管理工作走向制度化、规范化、科学化的轨道。
5、加强内业管理,促档案管理上等升级。
工程处将档案管理纳入到单位日常管理,作为一项重要工作来抓,建立完善了《档案管理制度》、《档案保密制度》等12项管理制度,包括档案接收、保管、利用、保密、鉴定、移交、安全、销毁等档案管理内容,对每年形成的所有文书档案、事故档案、秩序档案、声像档案、资料实行集中统一企业管理制度。编写了《工程处大事记》和《档案管理制度汇编》,建立了《档案借阅登记薄》、《档案利用效果登记薄》,对所有借阅的档案进行了登记。目前,工程处的档案管理已通过了甘肃定西市档局机关档案上等升级的标准验收,鉴定为省二级标准。
6、实施人才战略,注重人才培养。
在职工队伍建设方面,工程处立足现实,放眼长远,拓宽“以人为本”的思想,制定了以全员岗位培训为核心,强化员工岗位资格培训、履行岗位能力培训、岗位职务提升培训和职业生涯培训,建立和完善以责任体系、考评体系和支持体系为重点的培训管理和保障体系,充分发挥培训的激励约束作用,健全育人与用人相结合的培训体制,实现员工培训的规模效益,提高人力资源的总体质量。鼓励职工参加继续教育,为职工上学提供便利条件。目前该处参加专升本学历教育38 人,中专升大专30人,职工参加学习劲头高涨。同时,本着缺什么、学什么和干什么的原则,分期分批选送人员先后在省公路局、省公安厅等地方参加了“施工五大员”、“项目经理”、“机械操作手”等外培学习37人次,组织开办了3期微机培训班,使大部分员工能上机熟练操作,提高了工作技能。