如何设置商标基本信息

　　商标基本信息主要包括：商标名称或图形、注册号、注册类别、申请日期、注册日期、法律状态等(如图1)。以上信息商标证上基本都包含了，但在集团建立统一的商标管理制度前成员企业如果没有专门人员负责具体商标事务，就缺乏信息采集渠道，因此收集这些信息并不容易，要么信息不完整，要么干脆得不到任何信息。

　　不能从成员企业直接收集到信息，则需要从外部查询，所有商标的基本注册信息都是公开的，在国家商标局的官方网站可以准确查询到。但是国家商标局官方网站查询到的数据不能被导出，每项信息都需要逐项摘抄下来，通过这种方式逐项采集每一个商标的各项基本信息非常费时间。如果成员企业商标较多可以使用专门的查询软件，可以借助代理机构的资源，规模较大的代理机构都有专门的商标查询软件，使用该软件只有输入企业名称，该企业名下所有商标的各项基本信息自动导入到一个Excel表格中，商标名称及图形也专门生成一个表格。只要将表格中对于企业日常管理没有意义的“申请人地址”、“初审页码”等项目删除该表格直接可以成为商标登记簿组成部分。使用这个软件方便、快捷、准确，即便集团有几百家企业，代理机构当天就能将全部信息反馈在一张表格里。使用这个软件有个问题提请注意：集团成员企业因为并购等原因变更了名称，如果没有及时变更，使用新名称查询不到商标注册信息时，不要简单判断这家企业没有申请商标，还需要用以前的名称进行查询。

　　使用这个软件查询的结果并不是十分完善，缺乏“法律状况”等项目，不能把握各个商标的法律状态。商标的法律状态可以通过注册日期来判断，“注册日期”项目下对应有具体日期的一般为有效商标，如果是空白的有几种可能：该商标还在注册过程中、被异议或者被驳回，其法律状态需要进一步进行核实。核实法律状况首先可以从“申请日期”项目中的申请时间来判断，如果申请时间在一年以内的可以基本判断该商标还在注册过程中，如果申请时间超过一年多需要从国家商标局的官方网站进行核实，输入商标注册号就可以查询到该商标是在复审中、还是被驳回、无效等，再将具体信息在表格中完善。

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