【劳动纠纷】用人单位如何合理解除劳动合同?
1、能够呈现解除劳动合同合法有效的事实证据。例如:以严重违纪解除劳动合同的应当提供员工严重违反规章制度的证据,提供公司规章制度已经向员工送达的证据;
2、要履行送达程序。在做出解除劳动合同决定后,依法向员工本人送达解除劳动合同通知书。
3、用人单位在单方解除劳动合同时,如果企业有工会的,应当事先将解除劳动合同的理由告知工会组织,根据《中华人民共和国工会法》第21条的规定:“企业、事业单位处分职工,工会认为不适当的,有权提出意见。企业单方面解除职工劳动合同时,应当事先将理由通知工会,工会认为企业违反法律、法规和有关合同,要求重新研究处理时,企业应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。职工认为企业侵犯其劳动权益而申请劳动争议仲裁或者向人民法院提起诉讼的,工会应当给予支持和帮助。”目前,法院的生效判决中已经出现因为用人单位解除劳动合同未告知工会,而认定单位解除劳动合同违法的判例。
另外,为了能从根源上降低法律风险,预防纠纷的发生,沈斌倜律师建议,用人单位应规范以下企业行为:
1、与劳动者签订劳动合同时,必须由劳动者本人签字。
2、员工手册应经过民主程序制定,并保留已经送达员工的证据。
3、考勤记录是企业实施劳动管理的一项重要制度,应清楚准确,必要时应有劳动者本人签字认可。
4、对违纪员工进行批评教育及违纪处理时,应有文字记录,让员工本人签字后用人单位留存。
5、用人单位与劳动者之间的培训和保密协议、劳动合同解除终止通知书等相关法律文书,人力资源部门应在职工本人签字后,建立专门档案,由专人负责保管。
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