《企业兼并有关会计处理问题暂行规定》第三条规定，丧失法人资格的企业结束旧账时，借记所有负债和所有者权益科目的余额，贷记所有资产科目的余额。对于注销的公司，于清算完毕、注销登记后，贷记所有资产科目的余额，同时借记所有负债和所有者权益科目的余额，公司的所有科目余额均为零，从而予以销账。
《财政部、国家档案局关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》(财会字[1998]32号)第十三条规定，单位按照相关法规而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门移交有关档案馆代管。
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