合同管理遵循的程序是怎样的?
一般来说,正规公司都会有专人负责合同管理,也会制定相应的合同管理程序。那么合同管理遵循的程序是怎样的?有什么好处?
网友咨询:合同管理遵循的程序优点是什么?
山东淄博资深律师侯振宇讲解:
合同管理遵循的程序是:1、项目的审批。2、资质审查。3、准备会议。4、合同谈判与审查会签。5、合同签订、盖章与归档。6、项目实施及结算。
合同管理遵循的好处有:1、提升企业运作效率。2、使合同信息、交付信息透明,实时掌握交付进展。3、减少不增值变更、执行损失。4、在合同账、合同状态、变更等合同管理工作的同时,对合同整体运作流程上的标准规范,账实一致情况进行整理、检查,通过稽查、改善流程、建立控制点,可有效提升合同管理相关流程的合规性。
《合同法》第八条,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。
第四十四条,依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。
通过对合同生命周期管理,监控合同交付状态、交付及时性,完善标准、流程,及时提醒、督进,可有效保障交付信息在各交付环节传递,提高各环节交付及时率,从而提升合同整体交付及时性。
通过合同台账的完善、可视系统建设、数据仓库建立,可将企业的财务账拓展到合同账,使经营者实时了解多少合同已签订,多少待交付,多少待收款,根据实时情况快速做出经营调整。
通过对合同变更监控,修正流程,发布指导,可有效减少不增值变更。同时,复盘分析经验,改善合同签订质量,提升执行能力,减少执行损失。
对合同整体运作流程上的标准规范,账实一致情况进行整理、检查,通过稽查、改善流程、建立控制点,可有效提升合同管理相关流程的合规性。
加强合同管理有利于: 促进社会主义经济的健康发展, 有利于企业树立法制观念,运用法律手段维护自身合法权誉,有利于促进企业自身管理水平的提高,增创企业的经济效益, 有利于明确企业与员工的权利和义务关系。
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