今年以来，中山市公证机构充分发挥公证在防范风险、预防诉讼、维护企业合法权益等方面的职能作用，持续优化公证服务，助力企业健康发展，营造良好营商环境。截至8月15日，全市6家公证处为企业办理公证4771件。

推出中小企业公证“备案服务”

为减轻中小企业负担，避免重复提交相同文书资料，我市公证机构为中小企业提供“备案服务”，根据企业真实意愿，在首次审核资料原件后，公证机构扫描留档并建卷备案，在法定代表人授权有效期内，再次申请办理公证需要提交该资料时，无需企业再重复提交。截至8月15日，在我市各公证处已备案的企业有576家。

精准对接中小企业需求

成立了“知识产权公证服务小组”“金融公证服务小组”等公证服务团，指派业务精、专业强的公证员对有需求的企业提供上门服务，为企业扩大融资、资金周转等事项实行“一对一”服务，协助企业解决生产经营中的法律难点。

以“企业公证顾问”身份深度参与中小企业经营决策活动，提供文书起草、合同审查、风险管控等意见建议，依法引导中小企业规范参与市场竞争，截至8月15日，共有12家企业与我市公证机构签约公证顾问服务。

主动上门宣传公证知识

以巡回办证、蹲点办证等形式，主动上门到企业或企业所在社区集中宣传公证法律知识，将专业公证服务送到企业。

并通过与企业、金融机构开展党建共建活动，促进党建工作和业务工作的深度融合。2021年，火炬公证处、菊城公证处先后与中山市中智药业集团有限公司、中行中山分行火炬开发区支行、农行小榄支行等开展党建共建活动，通过党建工作，共同探讨助力中小企业发展路径。

开通中小企业绿色通道

全力服务中小企业“走出去”，积极为中山宝元制造厂、中山TCL制冷设备有限公司等43家企业赴境外融资和进行跨境贸易办理企业营业执照、法人委托授权、声明、合作协议、加工合同、订货合同等公证事项，提供优先接待、优先受理、优先服务、急事急办、特事特办等公证服务。

为减少认证退件机率，加强与省外事服务中心沟通，熟悉各个国家签证的特殊要求，提高办证效率，为企业海外拓展业务节省公证办理时间，助力企业跨境发展。

全面落实“减证便民”举措

推动严格落实首问负责、一次性告知制度，大力缩短办理时限、优化办理体验，在符合法律及政策前提下，采取办理流程优化、简化手续、减少环节、压缩时限等措施，最大限度节省企业办理公证的时间。

实行“容缺受理”机制，争取更多涉企公证事项“最多跑一次”。还通过开展代调查、运用“国家企业信用信息公示系统”“中国商标网”等权威网站进行核实，免除企业异地办理证照公证的烦恼，减轻或者免除企业的举证负担，从而为企业办理公证提供便捷高效的服务。