个人借钱给他人我们都比较了解，在社会生活中，企业之间也存在很多债权债务问题，尤其是一些公司有很多货款在外面没有结账，如果欠款单位一直不还款的话，会给债权单位带了资金压力，这时候可以选择给对方单位发送催款公函，那么怎么给债务单位发公函？下面新疆乌鲁木齐律师姚硕为大家详细介绍一下，希望对大家有所帮助。
一、怎么给债务单位发公函
1、标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
2、名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
3、催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
4、处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。
5、落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
二、发送逾期催款函需要注意的问题
催款函催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
3、出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、催款函尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
三、催款函有什么作用
1、查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
2、催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
3、凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
姚硕律师
手机号码：17716909990
执业证号：16501201910099668
执业机构：上海市锦天城（乌鲁木齐）律师事务所
专长领域：婚姻家庭 合同纠纷 医疗事故 公司法务 债权债务
地 址：乌鲁木齐水磨沟区绿城广场1A36楼
（打电话给我时，一定说明从法帮网看到的，谢谢！）
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