如何管理私营企业?
江苏律师解答:
1、明确计划和目标
计划与目标,是中小型企业领导经常语塞的问题,没有计划就没有目标,所以,必须制定相应的计划。根据过去三年或者过去一两年的经营状况,结合企业实际情况,分析当前经济发展趋势,制定本企业当年或者次年的计划和未来2—3年的目标。指标一定要贴近实际,贴近现实,计划才不会落空。然后进行有效的培训、贯彻,让所有员工都知道公司的计划和未来2-3年或者更长时期的目标,增强信心。随后,对生产、销售、工作计划等指标进行分解,分解到各部门具体实施。各部门就是本项工作任务、指标的责任人。最后,就是督察、督办,落实到人。有效实施。有压力才有动力。
2、言必行,行必果,提高执行力
这是企业管理中经常头疼的问题。有了计划和目标,主要任务就是落实了,核心问题是要解决在落实过程中遇到的一些困难,没有条件,创造条件,总之围绕计划目标的达成开展各项工作。
特别要检查各部门的工作开展状况,每项工作任务要确定工作内容、责任人、完成时间,三点核心要素十分重要。如此,才能有效落实和完成各项工作任务。每个月每个部门要有重点工作计划,月底要形成书面的表格式的汇报表格,以便更加进一步掌握各部门的运行情况。
言必行,行必果。加强员工纪律管理,提高工作质量和效率,以提高工作的执行力为核心,打造自己的团队和企业文化。
3、认真抓好生产与质量
生产管理是复杂的管理过程,涉及生产协调、生产技术、生产成本控制、生产人员组织、生产原燃材料的组织、生产质量控制、生产统计、生产指标等等各项工作。确定岗位,设定人员,精心组织,完成以上各项管理和操作。严格按照国家和行业标准组织生产,确保产品质量,确保生产运行正常。
4、销售才是企业的生命
任何企业的销售远远大于一切!所以,要根据产品的特点和市场需求策划市场,并落实有效的销售指标和任务。
一是明确制定销售指标。根据公司发展状况、市场需求、行业经济等情况制定销售指标,必须建立在有效性的基础上。
二是下达销售指标。将指标逐一下达到销售部门、销售片区、销售人员的身上,签订销售指标完成责任书。
三是制定好销售政策,兑现奖惩和考核。
四是依据产品和市场需求,确定重点市场、二级市场,确定重点项目和机构。
五是计划好广告费用的投入,每年在平面媒体、网络媒体、TV媒体、路牌广告、项目广告方面的投入是多少(比如路牌广告就要设计好路段和间距以及费用),同销售齐头并进,达到广告的效应和目的。不要吝惜,好酒不怕巷子深的年代早已过去!
5、加强制度建设
制度建设和执行都很重要,规范管理企业内部,建立一套科学的管理制度和工作流程,并严格执行,是保障企业正常运行的非常必要的管理措施。制度建设应当涉及企业内部各个领域和岗位,包括行政、人力资源、生产、技术、销售、财务、质量、安保等等,涵盖全部,做到有章可循,奖惩严明。形成一支凝聚力和执行力较高的团队。
6、警惕地方政府职能机构的牵制
企业管理中要注意提防地方政府职能机构对你的牵制。举例说,有一个企业物流载重汽车较多,交通局要求该企业签订了每年缴纳300万元的道路维修费,不签就进行频繁的载重检查,其实当年已经交过200万作为道路修缮,合理吗?合法吗?所以,还要警惕在企业管理中涉及的其他职能机构的违法操作!如果不重视,企业就会走入一种陷阱,受到束缚,难以轻松、健康、快速发展。政府及职能机构的关系保持不远不近最好。
7、走出私企瓶颈,向现代民营企业迈进
很多私营业主难以走出家族的管理模式,这是制约企业长足发展的根本问题。要积极学习现代先进的民营企业管理模式,并按照现在民营企业管理要求抓好人力资源工作,不断灌输和实施现在民营企业的理念,任人唯贤,用人不疑,疑人不用,有德有才优先录用、有德无才培养使用、有才无德限制使用、无德无才不予录用。进一步提高员工整体素质,推进管理进步和科学技术进步,夯实管理基础,提升企业在市场中的地位。严格按照现代民营企业先进的管理模式进行管理,规避家族式管理,规避亲戚财务管理,杜绝不信任“外人”的思想。
8、注意地方职能机构的裙带关系
当前,经济在复苏,但是仍有不小的失业率,特别是县级城市就业非常紧张。因此很多关系人员通过地方职能机构推荐到你的企业,不是不行,适可而止,推荐的人大凡文化水品低下,还很难管理。譬如,一家公司一名卫生员是当地县长推荐的,可在实际工作中经常不服从管理,卫生要求长期达不到,象这样的人多了,企业显然就会陷入一种被动,带来一种隐患。给企业带来不必要的尴尬局面。
9、强化考核力度
工作和业绩考核是衡量一个企业的生命力,是推动各项工作有效进程的措施和办法。根据企业自身特点,制定适宜的业绩考核指标和工作考核,涉及各岗位,由人力资源部或者办公室执行,每月进行一次考核,同月度和年度各项指标挂钩,与员工收入直接挂钩,形成一套完整的考核体系,对提升员工自觉性、主动性、能动性、创造性、积极性和责任心都有好处,对评价企业管理的有效性很有现实意义。
10、切忌夫人管财务
你的妻子如果管理财务也许会影响企业发展,因为思路也许会背道而驰,不给钱,什么都办不了。那么,女人是老板怎么办呢,那就外聘财务人员,不能交给自己的老公或者你的最爱,这样很危险,防止意外出现。
国家有法律法规规范财务人员行为,违法必究!当然,平时着重抓好财务人员的思想教育和培训工作。
11、切实抓好经济监察
一个企业的员工来自四面八方,形形色色的人都有。因此,可以成立一个监察部,由老板或者总经理直接领导,对经济、财务、工作进行监察、督察,同时可负责法律事务。可以取得两方面的效果,一是减少经济违法甚至犯罪,规避(包括回扣、返点、索要等行为)不良行为;二是对工作进程有效督察,使其按照公司要求的质量和时间完成工作任务。这个职能在大多数的集团公司采用,但是中小型企业我认为也有必要采用。人员控制在2人即可。规范经济财务以及业务管理,杜绝违法行为,减小企业经营管理的被动。
12、加强员工培训,提升整体素质
有些企业根本不重视培训,直接会带来设备操作问题增加了维修成本、技术无法提高、生产成本无法降低、办事效率低、员工思想保守、还会滋生一些不良现象等。企业经营是长期管理的过程,对员工培训是提高员工业务技能和素质的主要措施,也是企业对员工的一种福利待遇。因此,在年初要做好人力资源培训计划,重点对关键岗位和人群、中层以上干部进行培训,一年至少开展2-4次有影响力的培训工作,对新进员工随时培训,达到操作、技术的标准规范。一种培训是以业务技能为主的培训,另一种也可将拓展训练作为培训项目,提高企业凝聚力和团队合作精神。
无论哪一种培训都是有利于企业管理和提高的,关键在于是否实施。增加培训费用,其实更大是在减小企业管理成本。
13、职能职责的划分
含糊不清的部门职能职责和分管领导职责交叉都会影响工作质量和效率。因此,企业各部门必须有明确的管理职责,管理思路清晰,架构合理,人员精炼,层次分明,达到事事有人管,事事有人做的效果。职能的划分也是一门科学。
14、注重财务分析会议
企业财务分析和财务管理是十分重要的。有些中小企业一般不会重视财务分析,仅仅在管理过程中这样款不支付,那样款不支付,其实这仅仅是一种现金管理。有些财务经理在会上发言不着边际,甚至不发言,这样财务经理是不合格的。