如何有效发送和保存催款函？

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【民法典关键词】 证据固定 催款函

简要释典

实际业务往来中，经常会出现服务已经提供完毕，但相对方迟迟不付款的情况。对此，公司通常会先发催款函催款。若相对方迟迟不付款，需要通过诉讼程序维护公司合法权益，那么发出的催款函非常重要，即是追款证据，也能起到中断诉讼时效的作用。所以有效发送和保存存款函十分重要。

在发送催款函时需要注意：1.找到合同中约定的有效的送达地址和收件人，收件人需写公司名称和法定代表人；2.用EMS快递，催款函发出之前需将催款函文件和快递面单放一起拍照留存；3.快递面单需要写清楚快递文件内容（如公司关于合同的催款函等）；4.全程关注催款函投递状态，签收后将投递记录从官网上打印与快递面单原件一起留存。

引案说典

某煤电公司与某物流公司合同纠纷案中，某煤电公司向某物流公司购买螺纹钢，但货款一直未支付，某物流公司起诉向其主张货款。某煤电公司认为某物流公司的主张超过诉讼时效，但由于某物流公司向法院提供了三封催款函件、EMS国内标准快递单三张及相关投递记录作为证据，法院据此认可催款事实及诉讼时效中断效力，最终判决某煤电公司付款。

法条“典”题

1、《民法典》第195条有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算：（一）权利人向义务人提出履行请求；（二）义务人同意履行义务；（三）权利人提起诉讼或者申请仲裁；（四）与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。

2、《民法典》131条：民事主体行使权利时，应当履行法律规定的和当事人约定的义务。

3、《民事诉讼法》第64条：当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。

来源：搜狐法律观察