员工私盖公章，卷走预付款？企业印章如何管理，6大重点务必关注！

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说起公司印章，想必很多人第一个想到的去年的“逗鹅冤”事件。

腾讯因为审核不严，被三个骗子以假公章为老干妈打了广告，直接损失1600多万。

连腾讯这种大企业都有因为公章出问题的时候，更别说普通企业了。

公章加盖虽然容易，但却是公司作为民商事主体表达意志的主要方式，所以公司公章一定要保管好，千万不能乱盖。

业务员私盖公章，收取预付款！

有的公司不信邪，公章随意交给员工保管，也不考虑后果，下面这家公司就是如此：

这是一家物料回收公司，因为公司回收的项目金额巨大，所以公司规定一旦有项目上的合作都需要加盖公章。

但因为公司回收项目繁多，为了节省麻烦，就把公章给了业务员保管，但就是这么一个决定，给公司带来了麻烦。

原来在去年年初的时候，公司这边需要出售一批废弃塑料，联系到客户后，客户表示这批塑料规格不行，暂时不需要。

这时候，公司的业务员就提议先预付款项，待后续需要的物资到货后，再直接抵扣。

因为是常年合作，所以客户也就同意了，向这名业务员付了7万元的货款，业务员也向其出具了收条，并按照公司规定加盖公章。

但隔了大概有半个月的时间，这名客户一直未收到拿货的消息，想要退款也联系不上业务员，于是一气之下就把公司给告了。

公司被起诉后才知道，是这名业务员假借公司之名，非法获取钱财，而且这名员工也已经离职了。

于是公司在庭审上认为：

这名业务员只是握有公司公章，无权代表公司收款；另一方面，虽然收条上有公章，但公司对此并不知情，也未收到7万元的预付款，所以客户应向这名业务员主张权利。

但法院经审理后却不这么认为，法院认为：

客户之所以会预先支付货款，是基于双方长期业务往来中建立的信任。

而且收条上的盖章是一种公司的确认行为，公司对于印章均有严格的管理和控制，故可以确认这名业务员代表公司收取了预付款。

现公司未向客户供给相应的货物，也没有提供货物的意思表示，所以法院最终支持了客户要求公司退还7万元预付款的诉讼请求。

注意：以上案例仅供参考，具体问题具体分析

印章使用注意事项

归根究底，公司印章一定不能随意交给别人保管，只有掌握在公司自己手中，才能避免不要的纠纷发生。

要是没有完善印章的管理和使用制度，出事还得企业自己兜底。

那关于公司印章的保管有哪些注意事项呢？

No.1

使用印章使用审批制度和使用登记表

建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，还要遵守公司的印章使用规定。

一般来说，经领导批准后，使用者应填写统一的用印登记表，文书人员对用印文件要认真地审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印章。

No.2

保管人员亲自用印

用印章时，确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

一般情况下，未经领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使要外出携带，最好让可信任的人随往，确保印章安全。

No.3

严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章。特殊情况下，必须经过核心管理者的同意。

如果加盖印章的空白文件无用，持有者也要将文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

No.4

对变更或撤销的部门或公司及时处理印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录。

所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。

项目全部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。

企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

No.5

不要错用印章

内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。

印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。

一般情形下仅有印章不发生效力，但如果盖章的同时，有经办人签字，对公司是否生效的判断标准，取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

No.6

印章不小心遗失的措施

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。

公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。

来源：易法通法律服务