代理意见怎么写,更容易被法官采纳?

2022年03月18日13:07        苏米      法律咨询     我要评论

  代理意见是民事诉讼中最为重要的书面辩论机会,对于代理人来说不可轻易放弃。但有时即使写了代理意见,似乎也没有增加法庭支持代理人观点的几率。其中的原因可能是,对于代理意见该写什么,法庭的需要与代理人的认识之间,尚且存在偏差。

  如何把话说到点子上?不妨参考如下5个关键点。

  1. 立场:决不简单重复开庭时的观点

  开庭是一种高压场合,加上庭审程序中双方辩论呈“你来我往”的交叉式,导致代理人担心法庭没有完整地考虑已方观点,希望通过代理意见“再说一遍”,加深法官对代理人观点的印象。这样的代理意见,大部分内容其实是对庭审观点的简单重复。

  这种做法的缺点是,真正对法庭有效的新观点可能被“裹”在长篇的代理意见中,不容易被看到。因为庭审是法官形成心证的重要方式,一般来说,法庭的注意力会非常集中,即使表述上存在些许瑕疵,代理人的主要观点也已经在庭审中被充分了解了。

  如果代理意见仍然是相同内容,对于法庭来说无异于“同样的话听两次”。法庭重视解决案件的效率,重复性较高的代理意见更难被读完。

  而真正对法庭有效的新观点,比如一些在庭审中没有表述清楚的事实问题,对裁判的走向本应是有所影响的,却可能因为代理意见总体上属于重复内容而被忽略掉。

  总结观点是有必要的,但代理意见不应当是对庭审的复读。为了达到最佳效果,要善用庭审的开庭陈述和最后陈述。而在代理意见中,如果仍有总结必要,则需特别注意总结的条理性,既然“再说一遍”,就一定要说得更清楚才行,并且权衡重复内容和新观点之间的关系,恰当组织表述顺序和文章结构。

  2. 内容:事实认定和法律适用各有目标

  代理人的最佳站位是法官的助手,辅助法官查明事实和正确适用法律,在此基础上实现观点被法官采纳的目的。

  事实认定方面,要以理清案件来龙去脉及对应的证据材料为目标。法律的正确适用均以查清事实为前提。事实几何,决定了法律关系的性质与法律行为的效果。

  如果通过代理人的举证证明,能够查清当事人间系房屋买卖法律关系,那么法庭当然就不应当适用民间借贷的相关规则。代理人要做事实问题的专家,给法官适用法律提供正确的基础。

  参与主体较多、证据较复杂、时间线较长的案件,事实往往显得比较破碎,要特别注意处理,如果采取可视化方法,效果更好。

  法律适用上,则需关注法律适用的疑难问题。较为原则化的法律依据往往不能无缝对接一个案件的所有法律问题,而剩下的“缝隙”,有可能影响到诉讼结果。

  以逾期交房纠纷为例,房屋质量不符合预期,买受人往往引据最高人民法院《关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第十三条第一款,主张房屋质量问题严重影响正常居住使用,出卖人应支付违约金。

  但房屋质量问题千奇百怪,究竟哪些质量问题可以说得上是“严重影响正常居住使用”呢?现在精装修房越来越多,如果案涉房屋属于精装修房,是否也适用《司法解释》第十三条第一款呢?如是,精装修房质量问题是否“严重影响正常居住使用”的判断,和传统的清水房有何区别呢?

  妥善回答法律适用的疑难问题,往往离不开法条、案例、权威观点的组合。如果代理人充分运用法律检索技能,法律适用难题也可能成为促成己方观点被采纳的突破口。

  3. 表述:有逻辑地、循序渐进地展开

  理解是采纳的前提。代理意见的写作中,我们常常运用取标题的方法划分不同方面的观点和同一方面观点的不同层次。

  但并非仅仅运用标题就能让代理意见真正有逻辑、好理解。如果某一标题下的观点和标题并不对应,或者说同一方面的观点没有总结在对应标题下而是散落在全文各处,法庭理解代理意见就会遇到障碍。

  观点的总结应当遵循一定规律。代理意见中的各个标题,就是我们为这篇代理意见的观点定下的规律。在写作中,应当保证你想传达的观点始终符合这一规律:标题和观点完全对应,同一层次的观点只在其对应的标题下出现。

  从一份比较理想的代理意见应当可以理出金字塔状的提纲——先说论点,后说论据,并且各种论据分门别类以支持论点。

  4. 形式:排版和内容同样重要

  法律工作的一大特点就是字多,法律工作者因而对长篇阅读也普遍比较耐受。但这并不意味着“写得再多也有人读”,相反,因为大家都写得很多,得花更多心思让自己的代理意见容易阅读。

  除了精炼内容,优化的排版能让人“想看”,而非“得看”。排版对于完成阅读,进而采纳观点的帮助比你想象得更大、更显著。

  有关法律文书排版和设计的技巧,可以参考我们之前的推送:年度报告颜值不够?4招来点设计力(法律行业专用!)

  5. 细节:错别字和标点符号错误都不是小问题

  一般的错别字和标点符号错误基本不影响表意,而要避免出错,往往需要在校对文书中投入不少时间,因为作者本人很难发现自己的错误。

  但不幸的是,错别字和标点符号错误很容易被读者发现!

  法律文书最讲究的就是准确、严谨。见文如见人,代理意见就是代理人的门面。错别字和标点符号错误也许是代理意见中最“小”的问题,但也是最容易让法庭感知到代理人专业度、责任心的问题。

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