员工违纪,公司可以降职降薪吗?
在回答这个问题之前,我们先看一个约定,比如员工和公司在《劳动合同》约定:根据工作需要和员工业务能力、工作表现等情况,公司可以调整员工的工作岗位和职务,员工应遵守公司制定的各项规章制度,维护公司的利益,服从公司的管理,员工的工作岗位变动,按新的薪酬标准确定发放。
请问这个约定有效吗?有伙伴会认为,这个约定单方面调整员工的岗位和工资,该条款显然因违反了法律的强制性规定而无效,因为根据规定,用人单位变更劳动合同必须严格按照劳动合同法规定的程序进行,以书面的形式变更劳动合同。
是这样吗?并不是,根据劳动合同法的规定,用人单位调整劳动者工作岗位和薪资报酬,一般情况下应当经过劳动者同意,但在符合劳动合同约定或者法律规定的情形时,用人单位有权单方调整劳动者工作岗位和薪资报酬,当然用人单位对其作出调整劳动者工作岗位和薪资报酬决定的合法性、合理性承担举证责任。
这些约定都没有违反法律、行政法规的强制性规定,合法有效。因双方劳动合同约定,公司可以根据工作需要和员工的业务能力、工作表现等情况,对员工的工作岗位和职务进行调整,故公司依照《劳动合同》的约定享有对员工的单方调职命令权。
当然根据劳动合同法第三条第一款“订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则”的规定,公司在行使单方调职命令权时,也应当遵循合法、公平和诚实信用原则。
因此,评判公司对员工作出的惩戒性调动决定是否具有法律效力,关键是要审查公司作出的该项决定是否合法、合理,是否滥用单方调职命令权。
公司作出的惩戒性调动决定要合法、合理,员工违纪公司才可以降职降薪,因为当公司对劳动者作出惩戒性调动时,涉及劳动者的切身利益。
一、调动合法
1、必须有相应的事实基础,即劳动者的违纪事实或者其他给单位造成损失的事实必须客观存在。
比如员工未严格按照该规章制度操作,行为确有违规之处,但如果员工未从中谋取私利,未给单位造成较大损失,且事发后表示愿意改正,也应当认定员工的违规行为主观过错较小,情节显著轻微,远未达到公司可以对员工进行“断崖式”调岗降薪处理的严重程度,则公司不能对员工作出的惩戒性调动决定,因为无相应的严重违纪事实作为依据。
2、用人单位作出惩戒性调动决定时,必须严格依照单位的规章制度进行。
首先公司要有规章制度,这个是前提,要有写在违反公司什么规定情况下公司可以调岗降薪,如果没有制度,公司也无法对员工进行处理。其次,一般公司行政处罚种类通常为通报批评、记小过、记大过、解除劳动合同,员工达到什么程度,公司才可以调岗降薪呢?答案是记大过,通报批评和记小过公司是不可以调岗降薪。
二、调动合理
调整后的工作岗位为劳动者能力上所能胜任,薪资报酬及劳动条件无较大不利变更,或者虽有较大不利变更,但与劳动者的违纪事实及过错程度相适应,无明显不合理情形。
比如员工调岗前的月工资为16000元,调岗后的月工资为6000元,两者相差过于悬殊,即使员工确有违规行为,如此之重的处罚也与员工的违规行为和过错程度明显不相适应,则公司对员工作出的惩戒性调动决定不具有合理性。
岗位调动的目的正当,其结果也为社会一般观念所能接受,否则公司对员工作出的惩戒性调动决定不具有正当性。
虽然公司享有对员工的单方调职命令权,如果公司对员工作出的惩戒性调动决定不具有合法性和合理性,则违反诚实信用原则,严重侵害员工的合法权益,属于滥用单方调职命令权,公司对员工作出的惩戒性调动决定不具有法律效力。