这里所说的简易合同，是与格式合同相对而言的。书面合同，并不像一些人所认为的那么麻烦、复杂。所谓书面合同，其实就是对双方约定的合同内容，有个书面文字记载，其具体格式可以是各种各样。如果能够按照规定的合同格式那样签订，当然很好；如果认为规定的合同格式太复杂，又一时弄不到固定的合同格式，有许多书面合同都是由双方协商后，一项一项地写齐即可。甚至也可以不签订正式合同，只要有双方为签订合同而提出的要约(即提出签订合同的意见、建议、要求等)和对方表示的承诺(即答应某些条件、要求、建议)，双方为此相互交换的信函、电报、图表等，只要这些材料真实，它就是合同的组成部分。互相交换的这些信函、电报、图表的内容总合，就是合同的内容。应当注意的是，在这些信函、电报、图表当中，必须具备在一般合同中需要讲明的各项条款，例如标的、价金、质量、数量、履行期限、交货地点、付款时间、违约责任等，都应当讲明。如果双方交换的这些信函、电报、图表等文字东西，能够确实反映这些内容，就不必另外签订一份合同。在目前的实践中，有些人不认为双方交换的这些信函、电报、图表是合同的组成部分，随便乱放、乱扔，甚至不注意保管而丢失，出现了纠纷，不向处理合同纠纷的部门提交这些资料，这对自己一方是很不利的。总之，签订书面合同，其合同的格式是多种多样的，可以是由双方互相交换的信函、电报、图表之类资料组成，也可以在这个基础上，另外单独写一份内容完整的合同。既可以按照规定的合同格式来签订，还可以对一些比较简单的问题，由双方商定以后，在不漏掉主要内容的情况下，自行书写。我们所说的简易合同，也就是指这一种，没有必要把签订书面合同想得那么复杂、那么困难。但不管是口头合同还是书面合同，也不管是书面合同中的格式合同还是简易合同，其内容都必须合法，都不能遗漏合同应当具备的主要条款。
