1、审查合同主体的资格,如果当事人不具备合同缔约的主体资格,可能会导致合同无效,甚至被诈骗。企业在签订合同时,如果对方是以企业名义签订的,应要求对方提供加盖对方企业公章的营业执照复印件以及企业参加年检的证明资料,企业法定代表人身份证复印件。
2、作必要的资信调查,在订立合同时,当事人不仅要有缔约的能力,还要有履行的能力。在当事人提供营业执照的前提下,可凭企业名称(全称)在工商行政管理部门查询电脑资料,可查询到企业登记、变更情况、注册资本、经营范围、成立时间等。如果有可能的话,尽量了解企业的财产状况,在发现对方当事人履约能力存在一定风险时,企业可以选择放弃此笔合同的签订或者在签订合同时要求对方提供第三方的担保。
3、对合同内容的审查。订立合同应尽量采用书面形式,主要从合同的结构、具体条款约定是否明确、权利义务是否对等(公平)、不违反法律规定等。合同内容中常见的漏洞有:质量约定不明确、履行地点不明确、付款期限不明确、违约责任不明确、付款方式不明确、履行方式不明确、计量方法不明确、检验标准不明确。此外还应当注意诉讼管辖的约定,不妨在合同中明确管辖法院。一般来说,应当约定应在本企业所在地的法院管辖为宜。